Dostęp do archiwów ruchniewicz instytut pileckiego jest możliwy dla badaczy, studentów i publiczności poprzez zgłoszenie online na stronie instytutu. Wymagane jest wypełnienie formularza z określeniem celu wizyty i zakresu badań. Archiwa obejmują dokumenty oryginalne, fotografie i nagrania świadectw historycznych. Instytut oferuje pomoc bibliotekarzy w wyszukiwaniu materiałów oraz możliwość skanowania dokumentów. Wizyty są koordynowane według harmonogramu godzin otwarcia, dostępnego na stronie.